山西师范大学实验中学印章使用管理规定

为使学校印章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，结合学校实际，特制定本规定。

一、印章管理

（一）学校印章

1.学校行政章（公章）、党委章、团委章、财务章。

2.法人私章。

3.学务处章、学导处章、后勤处章、学研处章、保卫科章等。

（二）学校行政章（公章）及法人私章由学校办公室保管、党委章由党委办公室保管、团委章由团委保管、财务章由会计室负责保管。学务处章、学导处章、后勤处章、学研处章分别由各处室保管，保卫科章由学导处保管。各处室主任为印章保管第一责任人，指定专人经管。

（三）每次使用学校行政章（公章）、财务章及法人私章都必须由校长（法定代表人）批准同意；使用党委章必须由党委书记批准同意；具体经管人员不得擅自使用印章办理任何事情。

二、印章使用

（一）学校行政章（公章）

1.公务使用

（1）公务使用须填写《公章审批表》，并由相关处室主任、分管领导签署意见，校长签字同意后方可用印。

（2）红头文件用章须规范填写《发文审批单》（后附相关内容），由相关处室主任、分管领导签署意见，校长签字同意，按要求规范出文后方可用印，学校办公室留存1份原件用于归档保存。

（3）合同及协议用章须填写《公章审批表》并由相关处室主任、分管校领导签署意见，校长签字同意后方可用印。合同协议上须有相关负责人签字，学校办公室留存1份合同原件用于归档保存。

（4）实习生鉴定表：学务处统一出具实习生名单，由学务处主任、学务处分管校领导签署意见，校长签字同意后，统一办理。实习鉴定表须规范填写，并有指导老师签字，学务处签署的意见。

2.教职工使用

（1）教职工因私用章须填写《教职工使用公章审批表》由学校办公室主任、分管办公室校领导签署意见，校长签字同意后方可用印。

（2）工资证明须由会计室出具工资证明并签字，分管后勤的校领导签署意见，校长签字同意后方可用印。

（3）办理护照或出国的在职证明，须写清情况说明，由学校办公室主任、分管办公室校领导签署意见，校长签字同意后方可用印。

3.学生使用

（1）学生使用由学务处、学导处、初中部具体经办。

（2）学生综合素质发展报告应规范填写，并按要求做好密封。用章流程为：学务处统一造册，编写序号，注明所在班级等基本信息后，由年级主任、学务处主任、学导处主任、学务处分管领导、学导处分管领导签署意见，校长签字同意后盖章。

（3）学籍（在校）证明须统一格式，一式两份：一份由班主任、年级主任、分管学籍的学务处副主任签署意见后交办公室存档，在另一份上盖章。

（4）政审证明须统一格式，一式两份：一份由班主任、年级主任、学导处主任签署意见后交办公室存档，在另一份上盖章。

4.法人私章

使用法人私章必须填写《山西师大实验中学重要物品（资料）使用登记表》，并由校长签字同意。

（二）党委章

1.管理范围

（1）党委办公室负责“中共山西师范大学实验中学委员会”印章（党委章）的使用和管理工作。

（2）党委办公室依据校党委有关决定，负责印章的刻制、启用和废旧印章的回收。

（3）学校党委印章由党委办公室专人负责管理。要严格履行印章使用审批手续，用印必须在党委办公室办理，不准将印章带出。

2.印章适用范围

（1）以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文。

（2）各类申报材料、出国审批表等重要文件。

（3）向上级对口部门上报的各类情况汇报。

（4）以学校党委名义出具的荣誉证书、聘书、奖状、请柬等常规证书。

（5）毕业生政审表、介绍信、政审证明、教职工或学生办理边境证等。

（6）发展党员的常规工作。

（7）其他特殊用印。

3.印章使用审批程序

（1）公务类：公务使用须填写《公章审批表》，并由相关处室主任、分管领导签署意见，党委书记签字同意后盖章。

（2）个人类：由教职工本人提出申请、处室主任、分管领导签署意见，党委书记签字同意后盖章。

（三）团委章

团委章由团委统一管理，不能带出使用。以团委名义对外的公文，上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖团委章的，须团委书记、分管领导签署意见，党委书记签字同意后盖章。

（四）财务章

财务专用章由会计保管，用于财务收据、银行业务的办理，处办理日常业务外，其他用印事项均需由会计、分管领导签署意见，校长签字同意后盖章。

（五）各处室章

各处室原则上不刻制印章，已经刻制的由处室主任（负责人）或处室主任指派专人保管，处室主任（负责人）为本处室印章第一责任人。各处室印章主要为各处室或学校内部使用，不能对外使用。

三、其他说明

1.空白材料、表格、凭证等不能盖章，多处涂改或字迹不清的不能盖章； 落款名称与印章名称不符的不能盖章；内容需核实或内容不清的不能盖章。

2.使用印章，应严格履行审批及登记手续。

3.合同、协议等材料须有相关人员签字。

4.加盖印章要规范。应骑年盖月，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，不能歪斜或颠倒。印章应及时清洗、保养，确保盖印清晰。

5.用印要进行登记。登记项目包括：用印时间、用印内容、审批人、用印单位、经办人等。学校全体师生要严格用印程序，确保印章使用准确无误。

6.各处室印章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和处室负责人的责任。

山西师范大学实验中学

2020年11月17日