学校管理,从制度走向文化
一般认为,学校管理有3个渐进的发展阶段:经验管理阶段、制度管理阶段和文化管理阶段。其实,3个管理阶段是不能截然分开的,尤其是到了“文化管理阶段”,它并不拒斥经验和制度而单纯地进行文化管理。况且,从归属性上讲,制度也属于文化,是一种次文化,在文化的同心圆中,制度文化是文化的中层圆。应该说,这“三分法”最直接的意义在于提醒学校管理者要在三者之间进行哲学行走。
先说说学校的制度,它是学校根据党和国家有关方针、政策、法规,按照学校教育工作的规律和各校的实际情况,采用条文的形式,对全校教职工的工作、学习和生活等行为提出的具有约束力和一定强制性的准则和规范,即学校的“法”。
这让我想起一个故事:曾经有两个人分别在一条河边定居下来,在离他们不远的地方有一棵苹果树。两个人都想抢先吃到苹果,于是在苹果还没有熟的时候,两个人就你摘一筐,我摘一筐,结果摘到的都是青苹果。三番五次之后,两人都发现这不是长久之计,这种状况必须有所改变。于是,两人坐下来,商讨解决问题的办法,最终达成一项协议,规定双方都必须在苹果成熟之后才能采摘,而且要各占50%的份额。这样两人终于吃到了熟苹果。
可见,制度的产生源自于限制、约束人类行为和协调人与人之间关系的需要。它是建立在人性是恶的,是自私的,必须创设某些规则,即制度来加以约束和规范这个假设之上的。用制度管理学校,体现了依法治校的思想,这种管理重在凸显一种预设的规范,通过建章立制,实现学校工作的秩序化运转,有利于指挥畅通、落实目标、强化责任、提高效率、创造公平、量化考评,是现代学校普遍采用的有效的管理方式。
也有人指出制度具有“热炉”法则。热炉火红,不用手摸也知道炉子是热的,是会灼伤的——警告性原则。每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说只要触犯规章制度,就一定会受到惩处——违规必究的原则。当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,以便达到及时改正错误行为的目的。不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。
一个秩序良好的校园,不是建立在人人都是圣人的假定之上。相反,它既要有严格设计的制度,规范每一位师生的言行,提防人性恶的一面,又必须有正面的表彰激励措施,宣传和弘扬人性善的一面。一个好的制度能使魔鬼变成天使,而一个坏的制度能使天使变成魔鬼。
但是,这种刚性的科学管理缺少必要的人文关怀、情感和谐和内力驱动,有时可能会造成一些意料之外的矛盾,有着先天的硬伤。比如,把规章制度当作“管、卡、压”的工具;有的规章制度本身缺乏代表性和民主性,甚至规章制度不够严密甚至落后。还有的在制度面前不能一视同仁,缺乏制度管理的平等性;执行起来有令不行,执法不严,受人为因素的影响,制度执行起来前后不一致;再如,有些制度的规定不够明确和具体,缺乏操作性。
人本主义的兴起,又进一步对这种游戏规则提出了质疑。一些管理学家提出了文化管理的理念。
有一个故事说,弥勒佛和韦陀原本分别掌管不同的庙,享受天下人的供奉。弥勒佛热情随和,笑脸常开,所以来的人非常多,香火也很旺盛,可是他生性什么都不在乎,丢三落四,无法好好地管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但却成天板着个脸,太过严肃,搞得前来供拜的人越来越少,直至最后香火断绝。佛祖在巡查天下香火的时候发现了这个问题,就生出一计,将他俩放在同一个庙里,由弥勒佛负责公关接待,笑迎八方客,而韦陀则作为寺院护法,铁面无私,锱珠必较,负责财务,严格把关。在两人的分工合作以后,庙里果然呈现一派欣欣向荣的景象。
文化管理就是通过组织文化的培育,管理文化模式的推进,使员工形成共同的价值观、共同的行为规范,来实现有效的组织管理。文化管理理论强调以人为本、以价值观塑造为核心,试图实现物质与精神、理性与价值、个人与整体在管理中的融合与统一,契合了当代社会发展、科技进步所引发的劳动方式、管理方式的变化以及劳动者素质的提高等时代特征,是一种更符合人性、更有效率的新的管理理论。
翔宇教育集团总校长卢志文讲过一个故事:一位母亲送自己的儿子上学,那孩子腿上打着石膏。保安拦下了他们的三轮车,说什么也不让进。那位母亲非常生气,便和保安争吵起来。卢志文对保安说:“三轮车不得进校园,这个规定没有错,你严格执行这个规定也是应该的。不过,我想提醒你的是,你别忘了学校《员工宣言》第一条是怎么说的。”那小伙子立即领悟话中的意味,他让另一位同伴在门口继续值勤,自己背着那孩子往教室里走去。
制度,把三轮车拦在校门外;文化,把孩子送到温暖的教室。
成思危先生认为,20世纪是由经验管理进化为科学管理的世纪,21世纪则是由科学管理进化为文化管理的世纪。经验管理重在人治;制度管理重在法治。而文化管理就是一种德治了。
优秀学校管理团队的六个特质
团队建设是学校管理的重要内容,一所优质的学校,必有一支优秀的团队,尤其是有一支优秀的管理团队。“名校长”如不能带出一支优秀的团队,充其量只是一只“独狼”,早晚会“‘名’不副实”。怎样的管理团队才是优秀的?我这里提出六个特质。
第一个特质:有共同的价值观,却也和而不同。具体来说,就是有共同的愿景,一个团队只有明确了自身的奋斗方向,工作才有了动力,才能聚焦,资源才不会浪费,才能使团队成员将目标化为自觉的行为。这是团队能保持“和而不同”的价值基础;还要有学校的精神,一种由“致良知”派生出的学校文化。但是,优质团队还在于成员类型的多样性,个人风格差异程度直接决定其表现:个人风格的相同性越强,效率和结果就会越低。共同价值观鲜花盛开的基础之上还有各种明艳的小花。价值观的认同是一种文化力,在制度管不了的地方起作用。
第二个特质:是一个学习共同体,因为学习而生命之树常青。常见的个体学习有纸质阅读、电子阅读、聆听报告、现场学习等。强调“共同体”学习,一方面是基于个体差异构成的资源,如,他者经验的纳入、活动纳入、评价的纳入、动力的纳入、本我的纳入。另一方面,网络时代提供的可能性。学校的各种类型的团队是站在知识时代的最前列,最需要更新换代,改变自己的知识结构,匆忙的人生要在学习体中寻找、等候灵魂。这是一种学习力,越是优秀的团队,它的学习力越强。
第三个特质:创造,因为创造,团队总是充盈着勃勃生机。团队与个体一样,也是信息加工者,团队决策实质上也是信息搜寻、编码、存储和提取的认知加工过程。当团队成员心智模型正确性高且相似性低时,团队创造力最高;而当成员心智模型彼此相似但错误时,团队创造力最差。“文件式”的管理与僵化的科层对于团队的创造力是一种持续的伤害。领导力共享、知识共享是激发团队创造力的有效途径。这是一种创造力。
第四个特质:有国际视野和战略眼光,不在一城一池的得失,而在战略的布局与成功。现实的局限让很多学校急功近利,妄图毕其功于一役(中高考),短暂的成功却经不起历史的检验和人性的追问。另有一些学校在战略定位上存在着偏狭、过高、没有特色、忽视根基等不足。团队要在SWOT分析基础上, 通过创造性的预测和谋划,确定学校努力的总体方向和要实现的远景目标。使学校始终处于一个与众不同的位置。这是一种理解力。
第五个特质:行动有细节精神,从人本出发,因为细节的生动而充满生命的张力。很多时候,团队并不缺理念,甚至理念十分“高大上”,但依然平庸,这时候就有可能是行动出了问题,杭州育才校训是“样样落实、天天坚持”,值得深思。行有格、动有范。格,就是人本,否则容易蛮(盲)动,伤己及人;范,就是细节,粗枝大叶是缺少专业精神的“差不多先生”。行动力是团队积极心理的幸福表达式。这是一种行动力。
第六个特质:有一个帮助实现以上特征的“带头大哥(姐)”。每一个著名的团队,微软、阿里巴巴、新东方、联想、美国,都有一个标志性人物。这是英雄的时代,也是一个英雄崇拜的时代。学校这位“英雄”至少具有如下特征:一是专业性(教育、管理、经营),这是学校教育品质的保证。二是“温和而坚定”。三是永远的儿童,却天天在生长。四是自然散发着人格魅力。五是对于成员有着“合伙人”般的情意。这是一种领导力。见惯了太多管理者,便怀念起真正的领导者来。
我知道,优秀学校管理团队的特质远不止这一些,笔者所列六种,囿于自己的视野与研究,只是表达出一种理解罢,供方家完善与批判。
细节体现管理水平!
1
终于,等来了2018年冬季的第一场雪。
气温骤降。
打开手机,看到北京一位朋友发的朋友圈,让人顿时觉得心里都暖了起来。
那是朋友家孩子所在学校给家长的一则温馨提示:
家长们好,本周起气温将大幅下降,孩子们上课间操和体育课时总是习惯性地将手揣在兜里取暖,运动过程中时因无法保持平衡及出现磕绊时无法及时伸手支撑身体、极易受伤,所以请您本周为孩子准备一副五指分开的中薄款手套(以既能保暖又不影响孩子手指活动为原则)。为避免丢失,除嘱咐孩子妥善保管外,也请您帮助孩子在手套上做好标记。谢谢您的支持与配合。天气愈发寒冷,接送孩子时也请您及时注意增衣保暖。今晚和明天起,50年以来最强的一股冷空气将影响大部地区。今明两天,并伴有大风,周六周日气温最低。此次降温强度较大,赶紧多加衣服了,注意保暖。
这个温馨提示,写得真是太温馨了!
虽然自己家里没有需要接送的孩子,但也不禁为学校工作的细致点赞。
2
说实话,每逢恶劣天气,很多学校都会发一则温馨提示,提醒家长注意。
但提示的内容,大多都是从宏观上提醒一下,诸如“天气寒冷,注意保暖”“下雪路滑,请注意交通安全”之类,多少有点官样文章的意思,让人感觉,只是在尽自己的提醒义务。
很少看到学校的温馨提示写得这么详细,这么有人情味。
一则小小的提示,不但告诉家长要为孩子准备手套,就连准备的原因、手套的样式、需要注意的事项都写得明明白白,甚至,还顺便提醒了一下家长也要注意保暖。
就像朋友在转发时评论的那样,“老师发的温馨提示,比自己对孩子的关注更多更细致”。
家长们能有这样的感受,肯定对学校的好感又增加了一层。
3
又想起了今年新学期开始,衡水中学那份刷爆朋友圈的1700字的入学须知。
入学须知我们见得多了,但写1700字这么长的,恐怕很少见到。
原因就是,衡水中学的入学须知写得太细,甚至说有些啰嗦。
在很多具体的要求后面,还要不厌其烦加上括号,写上一些说明性的文字。
比如:
枕头(不宜过大、过长,不超过被子叠起后的长度,大枕头不利于学生整理内务);
夏凉被或毛巾被(开学一个月天气还热);
吊蚊帐用的细绳、挂钩若干(下铺的学生挂蚊帐用粘钩,上铺屋顶有学校统一拉好的铁丝,把蚊帐用细绳固定在铁丝上即可。注意自己带的粘钩和细绳用白色的,不影响宿舍的美观);
大号别针(可用于固定床单,非必备)、针线(非必备),女生要带个小垫子;
擦桌布、卫生纸、湿巾、纸巾等(清理卫生使用),准备些旧报纸可以铺床或柜子;
学生家长送孩子到宿舍,用宿舍里的电话给自己的手机打一个电话,记住孩子宿舍的电话号码……
这哪儿是一所高中的入学须知啊,这简直就是儿女临行前妈妈的嘱咐!
甚至,比妈妈们想得更详细、更具体。
4
说实话,衡水中学确实有很多看似“奇葩”的规定和管理方式,但之所以一直能够得到家长们的支持和理解,和学校工作做得细有直接关系。
记得前几年衡水中学的入学须知是1200字的,如今已经增加到1700字,说明就连这份入学须知,也是在实践中不断进行补充。
毫不夸张地说,一份小小的入学须知,也能看出一所学校的管理水平。
有的学校,只是将其当成一张小小的告知书,而在有的学校,则成了方便家长的知心提醒。
学校把工作做到了前面,得到了家长的认可,当然也就会更加支持和理解学校的管理工作,形成一个良性循环。
5
普通和优秀之间,有时候只差一点点细节。
每一所学校在气候变化时都会给家长发送温馨提示,每一所学校在开学前都会给学生入学须知。
但不是每一个学校天冷时的提示,都会注意到手套的样式,也不是每年学校的入学须知,都告诉要带几张旧报纸垫床铺用。
其实看一所学校的管理水平,我们不需要看高大上的校训校规,也不需要看荣誉室里的各种牌匾。真正的管理,就在开学前的一则入学须知里面,就在降温时的一则温馨提示里面。
没有问朋友的孩子在哪所学校就读,但我相信那所学校的管理一定不差。
他们学校的那则温馨提示,也应该火爆朋友圈,让更多的人看到。
因为,这样的学校,这样的管理,值得我们点赞,也值得其他学校学习。